Aperçus des données à l’aide d’Excel

Insights from Data with Excel vous offre les meilleurs moyens de découper et de découper vos données jusqu’à ce que les informations soient visibles. Tout d’abord, vous allez organiser les données de sorte qu’il soit facile et flexible de trouver des réponses rapidement et rapidement. Nous vous montrerons comment corriger vos données si elles ne sont pas dans le bon ordre ou si elles contiennent des informations supplémentaires. Triez et filtrez vos données immédiatement pour commencer à les consulter. Les tableaux croisés dynamiques combinent toutes les données.

Il est facile de résumer par une chose, puis d’en essayer une autre rapidement. Découvrez ce qui fait que le résultat se produit. Trouvez les 20 % qui vous rapportent le plus. Comme vous pouvez le voir dans la vidéo, Excel est très simple. La partie la plus difficile survient lorsque vous appliquez ces techniques apparemment simples à des problèmes réels, ce qui les rend plus difficiles. Par conséquent, la plupart du temps que vous passerez dans ce cours sera pratique. Vous ferez des études de cas de problèmes personnels et professionnels.

Excel est tout ce dont vous avez besoin. Faites une liste ou additionnez une colonne de chiffres, et vous êtes prêt à partir. Vous n’avez pas besoin de la version la plus récente. Lorsque vous utilisez Excel, vous pouvez utiliser des outils puissants qui existent depuis un certain temps. N’importe quelle plate-forme fonctionnera également. Pour le montrer, j’utilise un Mac et je donne des instructions complètes sur Windows, mais vous verrez que c’est la même chose sur les deux.

être capable de:

• Fusionner deux ou plusieurs types de fichiers de données différents en un seul fichier
• Mettez vos données de manière à ce qu’elles soient faciles à consulter.
• Sur la base de valeurs numériques et de catégories, vous pouvez organiser vos données d’une manière qui vous semble logique
• Filtrez vos données en fonction de différentes choses.
• Pour faire un résumé rapide des données, utilisez des tableaux croisés dynamiques pour créer un tableau des données.
• Afin de répondre à une question spécifique, vous devez créer un tableau croisé dynamique.
• Utilisez un tableau croisé dynamique pour « trancher et découper » les données de différentes manières afin d’obtenir plus d’informations.
• Utilisez un tableau croisé dynamique pour examiner un problème pour lequel la réponse est « oui » ou « non ».
• Utilisez efficacement les différentes options de tableau croisé dynamique pour “résumé par”, telles que :
• Trouver un groupe qui est le plus susceptible d’avoir une sorte de caractéristique (exploration de données)
• Lorsque vous examinez les données, mettez-les en groupes afin de voir comment tout cela s’emboîte (préparez-vous pour le regroupement)
• VLOOKUP peut être utilisé pour créer une seule table de données en extrayant les données d’une autre table.
• les formes numériques ou catégorielles de chaque colonne doivent être choisies pour vous aider à répondre au mieux à vos questions.
• En utilisant Remplacer, vous pouvez changer les valeurs catégorielles en valeurs numériques.
• VLOOKUP ou le regroupement peut être utilisé pour transformer des valeurs numériques en valeurs catégorielles.
• Une formule simple est ce que vous devez faire pour écrire ceci.
• Faites une copie d’une seule formule pour toute la colonne.
• Découvrez ce que vous pouvez apprendre de n’importe quel fichier de données sur lequel vous avez une question ou un problème avec

Aperçus des données à l’aide d’Excel

Parfois, vous avez trop de données, des colonnes écrasantes de chiffres et de catégories sans ordre ni signification clairs. Les réponses sont peut-être là quelque part, mais comment les extraire ? C’est l’objectif de cette classe. Vous tirerez le meilleur parti de la classe si vous avez ou pouvez obtenir des données et si vous avez des questions à répondre ou des décisions à prendre. Gardez-le à l’esprit lorsque vous utilisez les outils.

Excel n’est pas un sport de spectateur. Vous aurez de nombreuses occasions de mettre en pratique ce que vous apprenez. On vous demandera souvent de « l’essayer » pour consolider les techniques que vous apprenez. Surtout, vous recevrez des études de cas à explorer – un fichier de données et un problème souvent vague. Votre défi consiste à découvrir ce que vous pouvez dans les données pour aider à faire la lumière sur la question. Il y a plusieurs réponses possibles. Ce que vous apprenez peut soulever d’autres questions. Il peut y avoir différentes approches du problème. Ceci est essentiel pour apprendre la compétence essentielle de transformer les données en réponses.

Personnes décisives : Excel pour l’utilisation

Êtes-vous capable de prendre des décisions ? Une entreprise, ou peut-être avec votre famille et vos amis, ou même juste pour vous-même ? Si oui, vous voulez savoir. Votre temps est très important. Vous ne voulez pas apprendre Excel, mais ce n’est pas ce que vous voulez faire. Il est important pour vous que vous appreniez à tirer des idées exploitables des données dont vous disposez. Les questions sont toujours différentes. Chaque réponse soulève plus de questions. Vous devez regarder les données. Vous devez être capable de changer. Microsoft Excel vous offre la flexibilité et la transparence dont vous avez besoin.

Pourquoi une personne qui prend des décisions a-t-elle besoin de se familiariser avec Excel ? Les gens pensent qu’Excel est fait pour les “compteurs de haricots” et les “calculateurs de chiffres”, mais ce n’est pas vrai du tout. Il semble qu’il s’agisse de créer des graphiques et des rapports statiques qui ont l’air bien. Mais vous ne faites pas toujours la même chose et vous voulez plus que de jolies choses. Excel est l’outil dont vous avez besoin pour pouvoir explorer et découvrir ce que vous devez savoir.

Les gens n’aiment pas la façon dont Excel a beaucoup de fonctionnalités supplémentaires. Il n’est pas possible pour quiconque d’être un expert dans chacun d’eux en même temps. Si vous achetez un livre Excel typique, il comptera plus de 1000 pages. Même dans ce cas, il ne parle que de l’utilisation d’Excel. Si vous lisez ceci, cela ne vous dit pas comment vous pouvez utiliser Excel pour résoudre vos problèmes.

Aperçus des données à l’aide d’Excel

Si vous aimez, vous n’avez pas à apprendre toutes ces choses. Il y a quelques éléments qui vous aideront à répondre aux questions auxquelles vous devez répondre, comme Découvrez ce qu’ils peuvent faire et oubliez le reste.

La clé est de trouver les quelques techniques magiques qui fonctionnent pour vous et vos problèmes spécifiques. Ils commencent tous par un gros problème à résoudre et montrent comment utiliser de nombreux outils Excel différents. Il existe des moyens de réorganiser vos données, de vous concentrer sur les choses les plus importantes, de les résumer de différentes manières et de rechercher des zones idéales et des endroits étranges. Il n’a pas de graphismes mignons et il n’y a pas de “peluche”.

De votre professeur :

Il y a des feuilles de calcul que j’utilise pour répondre aux questions depuis plus de 30 ans. Pendant mon temps en tant qu’analyste de mission chez Hughes Electronics et d’autres sociétés, je l’ai utilisé pour prédire comment les choses se passeraient et comparer différentes options. Les demandes étaient très larges et vagues. Ils pourraient protéger l’Europe des attaques de missiles, arrêter le trafic de drogue, etc. La flexibilité d’Excel m’a permis d’essayer différents scénarios, de trouver des points de basculement, de trouver des facteurs clés et de trouver la meilleure façon de résoudre un problème.

J’ai essayé beaucoup de programmes de base de données différents, mais ils ne peuvent toujours pas répondre aux questions que je leur pose. Excel est l’outil auquel je reviens toujours. Je l’utilise pour tout, des listes simples au suivi des visites chez le médecin en passant par la planification complexe de la retraite.

Beaucoup de managers ont suivi mes cours techniques pendant 20 ans dans de nombreuses grandes universités. J’utilise Excel dans ces cours pour montrer comment fonctionnent les techniques. Les étudiants ont déjà Excel sur leur ordinateur et le connaissent déjà, ils peuvent donc commencer tout de suite par des explorations pratiques des techniques complexes enseignées en classe. Dans ce cas, ils n’ont pas besoin d’apprendre R ou Python pour commencer à travailler avec des algorithmes de science des données. Voici une liste de certaines des classes où Excel a été utilisé très souvent.

Aperçus des données à l’aide d’Excel

• Le Center for Technology and Management Education de Caltech est un lieu où les gens peuvent en apprendre davantage sur l’analyse prédictive et comment les utiliser.
• Au Caltech Center for Technology and Management Education, ils enseignent Lean Six Sigma.
• Les personnes qui étudient l’ingénierie des systèmes à UCLA Extension travaillent pour Raytheon.
• Dans ce programme UCLA, vous apprendrez à être un manager décisif.

C’est l’une des choses que j’aime dans l’enseignement que j’ai l’occasion de parler aux étudiants. J’attends avec impatience les commentaires et les messages directs, et j’essaie de répondre rapidement. Tout commentaire est le bienvenu. Il est important pour moi de savoir tout de suite si quelque chose n’est pas clair ou ne fonctionne pas comme il se doit. En tant qu’enseignant, je veux surtout savoir ce que vous avez fait avec vos propres données, ce que vous pensez des études de cas et ce que vous voulez apprendre d’autre.

Il y a beaucoup de données que vous pouvez consulter pour voir ce que vous pouvez apprendre. Découvrez comment en quelques heures seulement. Inscrivez-vous tout de suite. Tout d’abord, regardez la courte vidéo ou les leçons gratuites. Tu devrais venir en classe.